Коммерческий инвойс vs Proforma Invoice: ключевые отличия и примеры

1. Что такое Proforma Invoice?

Proforma Invoice (PI) — это предварительный счет, который продавец выставляет до отгрузки товара. Он не является обязательством оплаты, но нужен для:

• Получения разрешений на импорт.
• Открытия аккредитива.
• Согласования условий сделки.

Когда используют?

• Покупатель запрашивает PI для оформления визы или лицензии.
• Поставщик хочет зафиксировать цену и сроки до заключения контракта.

Пример содержимого PI:

- Номер: PI-2024-001
- Дата: 15.05.2024
- Условия: FOB Shanghai
- Срок действия: 30 дней
- Примечание: «Это предварительный счет, не является основанием для оплаты».

2. Что такое Commercial Invoice?

Commercial Invoice (CI) — основной документ для оплаты и таможенного оформления. Он подтверждает факт поставки и содержит:

• Финальную стоимость товара.
• Реквизиты сторон.
• Коды ТН ВЭД и условия Incoterms.

Когда используют?

• Для перевода денег поставщику.
• Для растаможки груза.

Пример содержимого CI:

- Номер: CI-2024-056
- Дата: 20.05.2024
- Сумма: $10,000 (оплатежно)
- Incoterms: CIP Moscow
- Код ТН ВЭД: 8471.30

3. Основные отличия

4. Как заполнить?

Proforma Invoice

• Укажите:

  • «Proforma Invoice» в заголовке.
  • Фразу: «This is not a payment request».
• Добавьте ориентировочные сроки и условия.

Commercial Invoice

• Обязательные поля:

  • «Commercial Invoice» в заголовке.
  • Точный вес, стоимость, код ТН ВЭД.
• Подписи и печати (для некоторых стран).

5. Частые ошибки

❌ Путают PI и CI — оплачивают PI, а потом требуют перевыставить CI.

❌ Не указывают Incoterms — таможня задерживает груз.

❌ Пишут неточные описания товаров — например, «запчасти» вместо «подшипники шариковые, код 8482.10».

Итог

• Proforma Invoice — для предварительных расчетов.
• Commercial Invoice — для оплаты и таможни.
• Всегда проверяйте: реквизиты, коды ТН ВЭД, условия поставки.

💡 Совет: Для Китая и ЕС требуют нотариально заверенный перевод инвойса. Уточните у поставщика!