Что такое инвойс? Виды, образцы и правила заполнения

1. Что такое инвойс и зачем он нужен?

Инвойс (англ. invoice) — это документ, который продавец выставляет покупателю для оплаты товаров или услуг. Он выполняет несколько функций:

• Подтверждает обязательство оплаты.
• Служит основанием для таможенного оформления (при международных поставках).
• Используется для налоговой отчетности (например, НДС).

Отличие от счета-фактуры:

• Инвойс — международный документ, а счет-фактура — российский налоговый.
• В инвойсе часто указывают условия поставки (FOB, CIF) и валюту платежа.

2. Виды инвойсов

Proforma Invoice

• Предварительный счет, который выставляется до поставки товара.
• Не является основанием для оплаты, но нужен для открытия аккредитива или получения разрешений.

Commercial Invoice

• Основной документ для оплаты и таможни.
• Содержит реквизиты сторон, список товаров, стоимость, условия Incoterms.

Tax Invoice

• Используется в странах с НДС (например, в ЕС).
• Включает налоговые ставки и реквизиты для их возврата.

Пример:

Коммерческий инвойс
Продавец: ООО «Трейд», Россия
Покупатель: GmbH «Import», Германия
Товар: 100 шт. деталей — $5000
Условия: FOB Санкт-Петербург
НДС: Не облагается (0%)

3. Образцы заполнения

На русском:

• Шапка:

  • Номер и дата инвойса.
  • Реквизиты продавца и покупателя (название, адрес, ИНН, банковские данные).

• Таблица с товарами:

  • Наименование, количество, цена за единицу, общая сумма.

• Итог:

  • Сумма к оплате, валюта, срок платежа.

На английском:

• Заголовок: Invoice No. [номер] вместо «Счет».
• Условия поставки: Payment terms: 30 days after delivery.

4. Инвойс для таможни: 3 ключевых правила

Точное описание товара:

• Код ТН ВЭД, вес, стоимость.
• Например: «Стальные болты, HS code 7318.15».

Указание Incoterms:

• FCA, CIP, DDP — кто оплачивает доставку и страховку.

Подписи и печати:

• Обязательны для стран Азии и Ближнего Востока.

5. Чем отличается счет-фактура от инвойса?

Итог

Инвойс — ключевой документ для международных сделок. Используйте коммерческий инвойс для оплаты, а proforma — для предварительных расчетов. Проверяйте реквизиты и условия поставки, чтобы избежать задержек на таможне.

💡 Совет: Для сложных поставок проконсультируйтесь с брокером — ошибки в инвойсе могут привести к штрафам.